高校学生证打印:为迎接新学年做好准备!
其中一项重要任务是制作个人专属学生证,这需要调动多方资源。不难发现,这的确是一项复杂的工作。如今,众多大学和学院纷纷采用我们的解决方案。其优势概述如下。
开学时如何以最佳方式完成学生证的打印和发放工作?
发放学生证的工作非常耗时,这对每个新学年而言,无疑是一项挑战。它需要在短时间内向全体学生发放专属的个性化卡片,同时还要考虑到学生的任何特殊情况。所幸的是,我们提供一款解决方案,可有效简化这项工作,确保广大学生顺利返校。
我们致力让开学工作变得轻松愉悦!
新学年伊始自然会有不小的压力。即便是提早做了许多准备工作,来自各方面的要求和任务可能会在最后一刻“井喷”,把所有事情搞得错综复杂。
打印学生证是其中一项关键任务,其范围往往难以预测。尽管行政文档一般都是完整的,但任意一条信息的缺失都会直接阻碍卡片的发放。
无论您是通过外部服务提供商还是自行打印学生证,都需要管理制卡要求、打印并检查学生证,然后发放给学生。这个过程通常十分费力。
但好的一面是什么?这个过程可以实现完全自动化,为您的工作人员腾出宝贵时间,专注处理更有附加价值的工作。
选择在自助服务终端安全打印学生证
设想在您的校园里安装终端,供学生自由使用,随时安全打印学生证,那将是多么方便。
这类终端均配备卡片个性化和打印模块,可自动发放学生证,无需工作人员介入。
自助发放学生证的优点:
• 行政团队得以摆脱这项耗时耗力又毫无附加价值的工作。
• 学生从优化服务中受益,再也无需排长队领取学生证。他们可自由打印自己的学生证,不再受限于行政办公室的办公时间。系统通过二维码、密码或数字代码等简单的识别码对学生进行识别,然后安全发放学生证。
• 高校管理层可以完全管控学生证发放事宜的相关成本。这样可以节省人力成本,并实现完全内部发放,高校再也不用依赖外部服务提供商,也不再受限于他们的定价条款。
自助打印机:经欧洲院校测试和批准的系统
多加院校已经在校园内设立自助服务终端,用于打印学生证。他们的项目不约而同地选择了卡片式打印机制造商 Evolis 打造的自助打印机解决方案。
广大行政管理人员和学生的反馈完全一致:众多用户表示,该系统的最大优势体现在省时、实用、安全和独立方面。
柏林六所大学现已陆续部署了自助服务终端,用于发放超过 18 万张学生证。随着学生数量日益上升,职工资源不增反减,发放学生证成了真正棘手的任务,特别是在开学阶段。自助终端的启用彻底终结了这一难题。几所柏林院校的管理层还充分利用这种新系统的优势,为学生证添加新功能。如今的校园卡兼具多项功能,可同时用作学生证、图书证、大学餐厅电子钱包和交通卡。
意大利博洛尼亚大学也选择安装了多个自助服务终端,以便在其五个意大利校区制作学生证。高校管理层选用这些自助服务终端的目的有二:其一是结束每年开学时在五大校区的行政办公室前等待领取学生证的长队;其二是将行政人员从发证这种毫无附加价值的工作中解脱出来。该项目于 2019 年启动,迄今已圆满完成了它的双重使命。
使用自助服务终端打印学生证可谓是一项创新之举,可有效简化您的新学年准备工作!
和上述几所大学一样,您也可以体验通过专用终端发放学生证的便捷。这一趋势还有助于创造和改善为学生提供的服务。
通过将打印和发放学生证的工作化繁为简,工作人员可以腾出更多宝贵时间。
此外,学生们也因此获得更大的操作灵活性,同时确保流程安全。如果学生未能将完整档案(包括姓氏、姓名、照片等)上交院校管理部门,那么他们在开学时可以更灵活自由地编辑学生证内容。如需重新发证(例如证件遗失或被盗等情况),全年都可以随时打印学生证。
这类系统还体现出包容性优势,因为无需使用第三方个人设备(例如智能手机)。
此外,自助服务终端可通过编码系统在学生证中添加个人数据。学生证现已成为多用途证件,不再是仅仅具有身份识别功能。如今的学生证可以同时管理多项学生服务,包括:
• 餐厅付款(减少现金流通);
• 从多媒体图书馆借阅书籍和其他资料;
• 访问设备(复印机、自动售货机等)或进出某些限制区域(实验室、计算机房等)。
请注意:学生证可以集成 RFID 芯片(非接触式),系统可在其上进行个性化数据的编码处理。如要减少人体接触,维护院校机构的卫生安全,这类编码可谓是理想之选。
通过利用学生证管理一系列服务,您可以充分利用自助服务终端装置。还可以在优化学生体验的同时,实现投资回报最大化。
启用这种强大的系统,您的工作人员也会心怀感激。他们将能够更专注于高价值项目,同时缓解开学时面临的巨大压力。
Evolis 是高校安装自助服务终端的首选合作伙伴,我们系统的卓越可靠性和专业性已获得广泛认可。我们乐意为您提供中肯建议,专为您设计最适用的解决方案。Evolis 致力为您设计定制化系统,完美满足您的期待。